8 февраля 2017 года в государственном казённом учреждении «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (далее – ГКУ ЛОГАВ) состоялось собрание трудового коллектива по подведению итогов работы за 2016 год и задачам на 2017 год.

В собрании приняли участие: сотрудники ГКУ ЛОГАВ, а также представители Архивного управления Ленинградской области.

В начале собрания с докладом об итогах работы государственного архива за 2016 год выступила директор Светлана Евгеньевна Красноцветова, которая отметила, что основными достижениями в работе архива в 2016 году стали – выполнение плановых показателей, а также активная работа в сфере использования архивных документов.

Светлана Евгеньевна перечислила основные события, которые произошли в жизни архива в 2016 году:

- архив впервые принял участие в международной акции «Ночь музеев»,

- в июне 2016 года архив впервые принимал гостей - участников Научно-методического совета архивных учреждений Северо-западного федерального округа;

- в продолжение традиции в сентябре 2016 года проведен «День открытых дверей в архиве»,

- архив подготовил электронную выставку «Семейная сага» и впервые организовал демонстрацию во Всеволожском доме-интернате для престарелых и инвалидов,

- сотрудники архива приняли участие и выступили с докладами на трех конференциях: межрегионального, всероссийского и международного уровней, на двух чтениях: IV Архангело-Михайловских Епархиальных международных образовательных чтениях и XVIII краеведческих чтениях в Выборгском замке, а также на заседании круглого стола на тему: «Советско-Финляндская война 1939 – 1940 гг. Причины. Ход. Итоги. Уроки»,

- сотрудники архива приняли участие и выступили с докладами на двух семинарах повышения квалификации по темам «Современные требования к управлению документацией: процессы, технологии, ответственность» и «Выявление архивных документов для выставочных проектов»,

- архив организовал встречу с ветеранами Сосновского сельского поселения и принял участие в совещании со специалистами библиотечного дела Приозерского района по вопросу сбора документов личного происхождения,

- в июне 2016 года на встрече с учащимися школ г. Выборга представители архива презентовали героико – патриотический проект «Письмо с фронта», посвящённый 75-летию со дня начала Великой Отечественной войны.

Светлана Евгеньевна в своем докладе отметила, что в 2016 году в Ленинградской области создано отделение Российского исторического общества (РИО) и выразила надежду, что деятельность Ленинградского регионального отделения РИО откроет новые перспективы развития архивной отрасли региона.

Светлана Евгеньевна обратила внимание собравшихся, что 2017 год  объявлен Годом истории в Ленинградской области и все планы и мероприятия государственного архива будут тесно связаны с этим событием.

В завершении своего доклада Светлана Евгеньевна поблагодарила работников государственного за работу, проделанную в 2016 году и выразила надежду на то, что работа архива в 2017 году будет не менее плодотворная.

Затем выступил заместитель директора по административно-хозяйственной части ГКУ ЛОГАВ – Андрей Олегович Лысков, который осветил вопросы материально-технического оснащения архива:

- в течение 2016 года был проведен ремонт с заменой изношенных наружных  водопроводных и канализационных труб  по адресу: Штурма, 1,

- выполнены работы по благоустройству территории архива по адресу: Штурма,1.

В 2017 году планируются работы по замене резинового паркета в вестибюле, читальном зале и на парадной лестнице в здании по адресу: ул. Штурма,1, а также проведение работ по косметическому ремонту отдельных помещений и ремонта хозяйственной постройки по адресу: Штурма,1.

Далее выступила Юлия Игоревна Крипатова – главный хранитель фондов государственного архива.

В 2016 году на государственное хранение принято и закартонировано 12 940 дел, проведена проверка наличия и состояния 48 333 дел.

В течение 2016 года проводилась работа по выявлению особо ценных дел. В результате выявлены и поставлены на учет 15 дел: письмо с автографом первого президента Финляндской Республики К.Ю. Столберга, фотография с автографом писателя В.Г. Короленко, фотография с автографом председателя первого Петроградского Совета депутатов Г.С. Хрусталёва, свидетельство об отсутствии препятствий к выезду за границу, выданное архитектору Уно Ульбергу и другие.

Работниками Лаборатории обеспечения сохранности документов было отреставрировано 300 дел, 11 314 листов документов, переплетено1062 дела, продезинфицировано 750 дел.

В 2016 году на заседаниях ЭПМК ГКУ ЛОГАВ согласовано 6053 заголовка номенклатур дел, 1449 заголовков описей дел управленческой документации, 128 заголовков описей личного происхождения, 1026 заголовков фотодокументов, 2149 заголовков дел по личному составу.

Затем выступила Наталья Валентиновна Пронченко – главный бухгалтер государственного архива. Наталья Валентиновна подвела итог финансирования учреждения за 2016 год, отметила высокий процент исполнения бюджета и рассказала о финансовых планах архива на 2017 год.

Далее выступили начальники структурных подразделений архива: начальник отдела использования и публикации документов Елена Викторовна Савина, начальник отдела комплектования Марина Климентьевна Шувалова, начальник отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий Мария Константиновна Бродская, начальник лаборатории обеспечения сохранности документов Алёна Сергеевна Пальмова, которые рассказали об итогах работы возглавляемых ими отделов за 2016 год и о планах работы архива по своим направлениям деятельности на 2017 год.

В заключении собравшиеся заслушали выступление начальника  Архивного управления Ленинградской области Андрея Владимировича Савченко.

Андрей Владимирович остановился на вопросах:

- финансирования ГКУ ЛОГАВ за 2016 год,

- ознакомил коллектив государственного архива с перечнем поручений Губернатора Ленинградской области от 5 декабря 2016 года № 65-11394.16,

- коротко осветил деятельность Архивного управления за 2016 год в рамках взаимодействия с государственным архивом и планы управления на 2017 год.

Затем состоялось вручение благодарностей и почетных грамот Архивного управления работникам государственного архива.

Благодарность Архивного управления Ленинградской области за активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании, организации государственного учёта и использование архивных документов, за инновационную устремлённость, применение новых методов и форм работы в области архивного дела в мероприятии «Ночь музеев"

ОБЪЯВЛЕНА:

​Елене Эдуардовне Масяж – ведущему архивисту отдела использования и публикации документов;

Евгении Сергеевне Вельган - ведущему архивисту отдела обеспечения сохранности и учета документов и фондов;

Оксане Николаевне Шумилиной - ведущему архивисту отдела обеспечения сохранности и учета документов и фондов;

Елене Васильевне Паниной - архивисту отдела обеспечения сохранности и учета документов и фондов.

Почетными грамотами Архивного управления за инновационную устремлённость, применение новых методов и форм работы в области архивного дела в мероприятии «Ночь музеев», за активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании, организации государственного учёта и использование архивных документов

НАГРАЖДЕНЫ:

Андрей Олегович Лысов - заместитель директора по административно-хозяйственной части;

Юлия Игоревна Крипатова – главный хранитель фондов;

Юлия Анатольевна Ряховских – начальник отдела обеспечения сохранности и учета документов и фондов;

Изабелла Брониславовна Лозинская - главный архивист отдела использования и публикации документов;

Марина Викторовна Куликова - ведущий архивист отдела использования и публикации документов.

Фотогалерея мероприятия