Информация об отчётном собрании в Ленинградском областном государственном архиве в г. Выборге
4 февраля 2014 года в государственном казённом учреждении «Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге» состоялось отчётное собрание о деятельности государственного архива за 2013 год. В собрании приняли участие сотрудники ГКУ ЛОГАВ, а также представители Архивного управления Ленинградской области.
С докладом об итогах работы государственного архива за 2013 год и планах на 2014 год выступила директор Красноцветова Светлана Евгеньевна, которая отметила, что основным достижениями в работе архива в 2013 году стали – возобновление планового приёма документов после двадцатилетнего перерыва, а также улучшение материально-технического оснащения. В 2013 году было запущено в эксплуатацию новое помещение архива (по адресу: г. Выборг, ул. Данилова, д.1а). В главном здании архива по адресу: г. Выборг, ул. Штурма, д.1 в течении 2013 года был проведён реставрационный ремонт крыши, косметический ремонт с заменой огнеопасных панелей в рабочих кабинетах пятого этажа и на кухне, отремонтированы две туалетные комнаты, проведена замена оконных блоков в читальном зале и в кабинете заведующей читальным залом. В целях выполнения требований пожарной безопасности была проведена пропитка деревянных стеллажей огнезащитным составом в архивохранилищах с первого по четвёртый этаж здания по адресу: ул. Штурма, 1, что повлекло за собой большие объёмы работ по перемещению архивных документов внутри архивохранилищ (за 2013 год всего перемещено 13764 дела). Наряду с расширением площадей архива, произошло и расширение структуры государственного архива – в 2013 году образован отдел комплектования, а также лаборатория обеспечения сохранности документов. Штатная численность увеличилась на 16 единиц, из которых на сегодняшний день осталось всего два вакантных места.
Далее выступили начальник отдела комплектования ГКУ ЛОГАВ Шувалова Марина Климентьевна и начальник отдела информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий ГКУ ЛОГАВ Бродская Мария Константиновна, которые подвели итоги работы архива по своим направлениям деятельности. Выступившая Савельева Наталья Владимировна – главный бухгалтер государственного архива подвела итог финансирования учреждения за 2013 год и отметила высокий процент исполнения бюджета.
В заключении собравшиеся заслушали выступление начальника отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления Ленинградской области Трубкиной Татьяны Михайловны, которая отметила 100% исполнение архивом государственного задания на 2013 год. Татьяна Михайловна вкратце охарактеризовала итоги деятельности Архивного комитета Ленинградской области за 2013 год и основные достижения муниципальных архивов Ленинградской области за отчётный период.